КАДРОВЫЙ УЧЁТ. ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА.

Пятница - это не конец, а контрольная точка 🎯 Есть два типа людей: 1️⃣Те, кто закрывает дела к обеду четверга. 2️⃣Те, кто в пятницу в 16:55 говорит себе: "Сделаю в понедельник, у всех всё равно уже выходной". Сегодня вечером я сделала то, что любят все кадровики — зачеркнула выполненное. Я веду еженедельник старомодно, на бумаге. Потому что зачеркнуть ручкой выполненную задачу — это психологический якорь. Это признание себе: "Я справилась" 🤌 Коллеги, это особая магия: закрыть неделю с чувством, что сделано всё возможное. А что сделать было невозможно - что ж, перенесем на понедельник 😉 И знаете что - если вы в пятницу видите пустой лист на понедельник, то либо вы либо Бог кадрового учета, либо вы что-то забыли внести. 😉 Делитесь в комментариях, как вы визуально отмечаете выполненные дела? Просто зачеркиваете, ставите галочку или раскрашиваете маркером? Хороших выходных, кадровики! Пусть в понедельник задач будет ровно на один лист, а не на три.

#рабочее_время #делопроизводство Коллеги, добрый день! Знаете, какая самая частая ошибка работодателей в части учета рабочего времени? Практически каждая компания, в которой я провожу аудиты, этим грешит. Отсутствует табель УРВ как документ. Т.е. где-то в учетной программе табель, безусловно, формируется (а без этого зарплата не посчитается, как мы понимаем), но как документ табель отсутствует. При этом ни кадровик, ни бухгалтер не видят в этом проблемы, полагая, что табель ведется в электронном виде. Но это совсем не так! Точнее - не совсем так. Разумеется, табель может существовать и храниться в виде электронного документа. НО! В этом случае к нему предъявляются требования именно как к электронному документу. И в первую очередь - он должен быть подписан электронной подписью. И подписать его должны те должностные лица, которые указаны в форме табеля - ответственное лицо, руководитель подразделения и работник кадровой службы. И еще немаловажный момент - факт формирования и хранения табеля УРВ в виде электронного документа должен быть закреплен в учетной политике организации. Если же табель просто формируется в учетной программе, при этом ни бумажного документа, ни электронного нет, то это равнозначно тому, что табеля нет в принципе. Поскольку это первичный учетный документ, на основании которого выплачивается заработная плата, то отсутствие подписанного табеля УРВ расценивается Во-первых, как нарушение работодателем обязанности вести учет рабочего времени и может повлечь привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Во-вторых, возможны также и налоговые риски – отсутствие первичного учетного документа может привести к отказу в принятии этих расходов при расчете налога на прибыль (ст. 252 НК РФ) Так что и кадровик, и бухгалтер должны быть очень даже заинтересованы в том, чтобы табель оформлялся по всем правилам.

Между заключением по аудиту, разработкой документов и консультацией у меня случились ПОМИДОРЫ 🍅 Да, бывает и так 😄 Особенно в конце лета. Через 1,5 недели у меня начинается отпуск, за это время надо все проекты завершить и с чистой совестью уехать отдыхать без ноутбука! А проекты не только рабочие, но и бытовые. Так что совмещаю.